Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Ввод сведений об исполнении предварительного заказа - корректировка документа-организации


Работа состоит из следующих этапов:

·         найти в словаре "Организация — заказанные книги" нужную организацию, отметить ее и при необходимости просмотреть полное описание (кнопка "ПОЛНОСТЬЮ");

·         нажать кнопку "КОРРЕКТИРОВКА", в результате чего вызывается модуль ввода/корректировки и на экран подается отмеченная запись на РЛ IZD;

·         ввести (на второй странице РЛ) в поле "Данные о предварительном заказе" (в части "ПОЛУЧЕНО") строку со сведениями о поступившей партии: сумма, номер счета, дата, количество поступивших наименований и экземпляров (данные переносятся из сопроводительного документа);

Внимание! При наличии нескольких заказов (например, на разные периоды) необходимо корректно вносить данные о получении партии книг в поле соответствующего заказа; при этом рекомендуется использовать режим "мультиввода" (ввод в форме таблицы), имея в виду, что для КАЖДОГО ЗАКАЗА данные в части  "ПЕРЕЧИСЛЕНО" заполнены на этапе предварительного заказа однократно (только в 1-м повторении поля), а в части "ПОЛУЧЕНО" для каждого (начиная со 2-го) поступления (этапа) нужно вводить как НОВОЕ повторение поля;

·         итоговые и промежуточные (текущие) данные можно видеть в окне просмотра (в оптимизированном формате).



Содержание раздела